مدیریت نیروی انسانی دانشگاه

شرح وظایف :

* تحویل و ارائه نامه اداری و محرمانه به مدیر

* هماهنگی تماس های تلفنی بین مراکز و مدیر

* تحویل نامه های اداری به واحد مربوطه بعد از امضای یا ارجاعی مدیر

* تایپ و تحویل اضافه کاری پرسنل زیرمجموعه به حسابداری پس از تائید و امضاء مدیر

* یادداشت پیام های تلفنی و اطلاع رسانی به مدیر و کارکنان

* ارجاع نامه های اداری طبق دستور مدیر به پرسنلو امور تفویض شده به اینجانب در کارتابل مرخصی ها ،ماموریت و پاس های آزاد

* بایگانی نامه های اداری و بخشنامه ها در زونکن مربوطه

* هماهنگی ملاقات ارباب رجوع با مدیر

* اطلاع رسانی کمیته ها و جلسات با نوشتن روی برد

* راهنمایی مراجعین و کارکنان و در صورت لزوم تنظیم وقت ملاقات برای آنها

* تحویل و تحول مکاتبات و مراسلات فوری و ثبت ساعات دریافت و ارسال آنها

* یادآوری پیش از وقت جلسات و تهیه و آماده نمودن مدارک و سوابق موردنیاز

* پیگیری مکاتبات واصله تا اخذ نتیجه و گزارش موارد به مدیر مربوطه

* تنظیم و ارسال در خواست های ماهیانه انبار